Falling Walls Circle 2023
Am 8.11. 2023 fand im Radialsystem Berlin der „Falling Walls Science Summit“ statt. In diesem Rahmen oblag Jana Schmidt die Formatleitung zweier Hauptformate des „Falling Walls Circle“. Die von ihr in Kooperation mit internationen Partnern organisierten 12 Events umfassten 8 fünfzig-minütige hybride Round Tables und 4 zweistündige Background Tables, nach Chatham House Rules. CIRCLE ist ein globales Forum für Wissenschaftsstrategen und Visionäre. Das Strategiemeeting findet einmal im Jahr anlässlich des Jubiläums des Berliner Mauerfalls statt.
Im Jahr 2023 verantwortete Jana Schmidt in Vorbereitung der Veranstaltung die Koordination ihres Teams aus 4 +1 ProjektmanagerInnen, die Projektplanung und die Prozessoptimierung im Einladungs- und Speakermanagement, der Projektkommunikation und der Partnerbetreuung, was auch den Ausbau (Scale-Up) bestehender Partnerschaften beinhaltete.
Die Webseite des CIRCLE wurde von Frau Schmidt in Zusammenarbeit mit zwei Kollegen der Kommunikationsabteilung umfangreich restrukturiert und um ein Archiv vorheriger Veranstaltungen ergänzt. Um die Teilevents sichtbar zu machen und Inhalte nachhalten zu können, werden nun standardisiert nach jedem öffentlichen Teilevent nicht nur die Sessionvideos, sondern auch Key Findings als Kommuniqué für Partner und Medien veröffentlicht. In Workshops gab Jana Schmidt ihr Wissen regelmäßig an andere Mitarbeitende des eigenen und anderer Teams weiter. Um dem Umfang und der Regelmäßigkeit des Events gerecht zu werden, wurden kommunikatorische Prozesse und Abläufe intern wie extern verschlankt, was mittelfristig eine Erweiterung des Angebotes sowie die Vergrößerung der Branchenveranstaltung ermöglichen sollte.
Der dreitägige Falling Walls Science Summit brachte unter der Leitung von Prof. Jürgen Mlynek und Dr. Alexa Ruppert mehr als 1.300 Teilnehmer aus 149 Ländern vor Ort zusammen und erreichte über Livestream auch 15.000+ digitale Besucher.
Damit war diese 15. Edition die erfolgreichste Ausgabe der Konferenz.
